arsip dan kearsipan. Penyusutan arsip mempunyai peranan yang penting dalam sebuah manajemen pengelolaan kearsipan hal ini didasarkan pada efisiensi ruang penyimpaanan dan pengelolaan arsip. arsip dan kearsipan

Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Informasi pengelolaan dan penyajian arsip dilaksanakan melalui kegiatan webinar kearsipan yang bertemakan arsip produk sejarah organisasi DJKN dari masa ke masa. KOMPAS. 07 tahun 1971 tentang Pokok-pokok Kearsipan). Mengatakan arsip adalah. dan sistematis melalui penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang di butuhkan dengan cepat dan tepat. 6. Sedangkan menurut (Barthos, 2016:4) bahwaArsip Aktif arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus (Pasal 1 Angka 5 UU No. Bab ini menjelaskan proses penyusutan arsip. Hard Disk Drivespengelolaan Arsip Stati s dan pembinaan Kearsipan . Pasal 7 (1)Pemerintah mengadakan, mengatur dan mengawasi pendidikan. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. kearsipan juga dapat didefinikasikan sebagai kegiatan yang meliputi penciptaan arsip,penyimpanan arsip (filling),penemuan kembali arsip (finding) dan penyusutan arsip (pengamanan,pemeliharaan,dan pemusnahan) sebagai bagian dari kegiatan kearsipan,filling mempunyai peranan yang sangat penting. Berikut ini adalah beberapa format media penyimpanan dokumen/arsip dalam bentuk digital, dan beberapa komponen penyimpanan IT. Penyelenggaraan kearsipan nasional meliputi penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Fungsi Peralatan Kearsipan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan. Petugasnya disebut verbalis. Kandungan yang ada dalam kertas dapat mengakibatkan munculnya berbagai penyakit. Tahun 2001 s. 1, September 2012, Seri E 412 Menurut Daryan, dkk (2007: 8. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. UNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Dukungan aplikasi sangat menentukan efektifitas dalam proses digitalisasi. Pengelolaan arsip dinamis di Universitas Negeri Semarang telah diatur dalam Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang Nomor 24 Tahun 2013. Dalam kegiatan pengarsipan, ada beberapa sistem yang dipakai. Tingkatkan Eksploitasi Pikiran Remaja, DPK Selenggarakan Pelatihan Teknik Journaling. Pengendalian, pemeliharaan dan perawatan arsip. Untuk menjaga kerahasiaan arsip. 3 Menguraikan jenis arsip 4. KOMPAS. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan Kearsipan, dan Pengelolaan Arsip dalam suatu sistem Kearsipan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan1. Memahami arti pentingnya sebuah arsip. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) merupakan lembaga pemerintah non kementerian yang memiliki tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan. 2. Secara umum, arsip yang telah diproses digitalisasi dapat dimasukkan ke dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan kemudian diakses oleh publik secara online melalui website JIKN. Membuat pencatatan tersendiri terkait arsip tersebut, hal ini juga membuat kita lebih mudah dalam pencarian ketika kita. Disebut juga buku. Kearsipan meliputi tahapan-tahapan seperti penerimaan, pengumpulan, pengendalian, pemeliharaan. Peminjaman Arsip dan e. 2. Soerotani, Suhardo, Mengorganisir Arsip Kartografi dan. Memahami peristilahan dan pengertian. Pendampingan, Pengelolaan dan Penataan Arsip Vital c. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan, serta Visi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) ”Arsip sebagai Simpul Pemersatu Bangsa”, sebagai salah satu Lembaga Pemerintah Non Departemen yang diberi tanggung jawab antara lain dalam. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang. piagam-piagam, surat-surat, akte-ekte, kepustakaan-kepustakaan, daftar-daftar, dokumen-dokumen,peta-peta. masing – masing pengolah, dan arsip yang sudah kurang dipergunakan atau disebut arsip inaktif dikelola di sentral arsip. dinamis. kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Klasifikasi Arsip yang selanjutnya disingkat KA adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil. Menghasilkan lulusan program sarjana terapan bidang arsip yang mampu bersaing di dunia kerja; 2. Pengertian arsip dinamis menurut (Sugiarto dan Wahyono, 2015:7), Arsip Dinamis atau record adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipa arsip dan disimpan selama dalam jangka waktu tertentu karena masih memiliki nilai guna primer”. Menjamin autentisitas, reabilitas dan keutuhan arsip statis yang diserahkan kepada Lembaga Kearsipan. Untuk mengetahui gambaran tingkat kompetensi pegawai, sarana prasarana kearsipan, dan efektivitas pengelolaan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah 2. Arsip statis disimpan di Lembaga Kearsipan Pusat seperti (ANRI) atau LKD Propinsi (DPAD DIY). Arsip dimasukkan kedalam sebuat wadah biar lebih rapi, misalnya stopmap, ordner dan lain-lainnya. ” 1. 1 Sumber : telaah staf Arah Kebijakan Kearsipan Berbasis Elektronik Pasca Berlakunya Perpres No. File adalah bendanya, sedangkan filing. Data dikumpulkan dengan. Selasa 09/11/2010 – Sejarah teori dan praktek kearsipan saat ini penuh dengan perubahan, kontradiksi dan perdebatan baik dari dalam maupun luar komunitas kearsipan. Sedangkan pada setiap Perangkat Daerah,. Tahap penyerahan ke Arsip Nasional RI atau Arsip Nasional Daerah. 4. Tahap penyerahan ke Arsip Nasional RI atau Arsip Nasional Daerah. 2. 43 tahun 2009 pasal 1 ayat 3 tentang Kearsipan, arsip adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembagaAsal-usul berdirinya lembaga kearsipan sejak zaman Yunani kuno, pada masa itu apresiasi dan kebutuhan untuk menyimpan hasil tulisan tangan (manuskrif) sudah dimulai dikenal dikalangan masyarakat Yunani Kuno arsip disebut Archeon. Meningkatkan mutu penyelenggaraan kearsipan pada seluruh Unit Pengolah di lingkungan Unit Kearsipan. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. . Anda bisa mengajukan permohonan, melihat status, dan mendownload dokumen arsip secara mudah dan cepat. Jakarta - 29/12/20, Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Rapat Koordinasi (Rakor) Persiapan Pelaksanaan Pengawasan Kearsipan Tahun 2021, sebagai bagian dari upaya menyamakan persepsi menyongsong kegiatan pengawasan kearsipan yang. sebutkan minimal 3 kriteria penyimpanan arsip!. Kearsipan mempunyai peranan sebagai “pusatKONSEP ARSIP DAN KEARSIPAN a. 8. 3) penjelasan tentang isi rekaman. Menurut Undang-Undang RepublikIndonesia No. Proses kearsipan. Dengan demikian arsip diperlukan untuk keperluan pengambilan keputusan atau kebijaksanaan baru oleh pimpinan instansi atau perusahaan yang memerlukan. Dalam bukunya Tata Kearsipan, Sedarmayanti (2008) menyatakan bahwasanya kata istilah arsip meliputi 3 pengertian, yaitu: Kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan. e. Ciptakan rasa senang bagi pemilik arsip. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman ini terdiri atas: 1. 2. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip perlu terlebih dahulu mengetahui berdasarkan etimologi atau asal-usul katanya. sebutkan langkah-langkah yang harus ditempuh untuk menyimpan warkat dalam system masalah! 4 . Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupunUntuk kelancaran tugas dan aktivitas keseharian keluarga, setiap keluarga diharapkan memiliki kesadaran untuk mengelola arsip keluarga dengan baik. Dengan tema "Satukan Langkah Menuju Arsip Digital", rangkaian peringatan Hari Kearsipan Nasional ke 50 yang bertepatan pada hari selasa tanggal 18 Mei 2021, Pemerintah Kota Banjarmasin melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip melakukan rangkaian acara. 3. ) Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Imam Gunarto beserta Pimpinan Tinggi Madya dan Arsiparis Ahli Utama. 2 Maret 2019 Volume 2 No. Kebijakan penambahan koleksi harus menjelaskan tanggung jawab kearsipan yang meliputi. Kumpulan teratur dari bahan-bahan kearsipan. Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan masyarakat luas, biasanya disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Akuisisi Arsip Inaktif dan Statis e. Berdasarkan hasil di atas, dapat disimpulkan bahwa pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Lasem di Kabupaten Rembang belum berjalan dengan baik. 4. 1. 000 UTBK2. 525 orang. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan memusnahkanProspek Kerja Jurusan Kearsipan. 4) Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan. Memahami. 000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertical) berderet ke belakang. April 12, 2023 Kearsipan merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola arsip, seperti penyimpanan, pengelompokkan dan penyimpanan. Penyelenggaraan kegiatan kearsipan di Unit tingkat daerah yaitu Bagian Arsip Setum. Pengetahuan Dasar Kearsipan Sering kita melihat antrian di loket kantor pajak, kantor walikota, kantor pos dan tempat-tempat lain. Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan pengelolaan kearsipan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan;7. Bahasa Indonesia. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. Konsep arsip. Kearsipan tidak langsung, karena untuk dapat menemukan dokumen diperlukan alat bantu berupa indeks nomor. Sedangkan Kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. 1 Memahami arsip dan kearsipan 4. Memahami konsep dan dasar kearsipan dalam konteks rekaman informasi. 17. Feith (1858-1913) dan R. Arsip adalah media atau barang yang digunakan untuk penyimpanan, sedangkan kearsipan adalah cara atau teknik yang digunakan dalam mengatur dan mengelola arsip. Sistem Abjad Pada sistem penataan Arsip ini digunakaan metode Abjad, karena penyusunan Arsip Dilakukan dari Abjad A sampai Z. Kearsipan akan memelihara arsip supaya tetap aman dan teratur. 2) penentuan arsip aktif, semi aktif, danstatis. Artikel berikut ini akan membahas jenis-jenis arsip, sifat-sifat arsip, fungsi dan nilai guna arsip, hingga pengertian dan tujuan pengelolaan. Suatu kantor juga selalu membutuhkan bantuan data dan informasi. Dengan berjalannya proses penyusutan arsip secara berkala maka akan memberikan manfaat bagi pengelolaan arsip secara umum baik dalam segi ruang. Menurut Soebroto (1973:3), terdapat dua perumusan kearsipan, yaitu. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat. bersangkutan. Koleksi arsip yang berbentuk tekstual berjumlah 79. Penelusuran Arsip Sejarah g. 2 Memahami syarat-syarat arsip 3. Lembaga kearsipan harus melaksanakan akuisisi arsip statis sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan dan peraturan perundang- undangan. Peserta yang hadir diantaranya dari Kabupaten INHU (Indragiri Hulu), Siak. Defini Arsip . kearsipan atau lengkapnya tata kearsipan (records management) meliputi lima kegiatan utama, yakni: a) penciptaan arsip, b) penggunaan arsip, c) penyimpanan. b. 8. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Pengertian arsip diatur dalam Undang-undang nomor 7 tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan, pasal 1 ayat a dan ayat b menetapkan bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah : a. 27. Rasa senang mahal harganya. Menjamin keselamatan aset. 6. (a) Guide. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan perseorangan dalam Kearsipan adalah proses mengatur, menyimpan, dan mengakses arsip. Perpustakaan, Lembaga Kearsipan dan Museum. Kearsipan meliputi tahapan-tahapan seperti penerimaan, pengumpulan, pengendalian,. Ikhtisar Kearsipan 3. 1. See full list on pengadaan. Manajemen Kearsipan. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Singkatnya, kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. Kupang - Mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan sistematis sangat penting dilakukan agar tidak mudah rusak ataupun hilang dan kerahasiaan yang. keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Pengertian arsip dan kearsipan Komunikasi Mempresentasikan pengertian Pengertian arsip dan kearsipan Tugas Membuat resume tentang Arsip dan Kearsipan Observasi Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok Portofolio mendokumentasi Arsip dan Kearsipan Tes Tes praktik daan tertulis bentuk uraian. 19. Arsip mempunyai ciri khusus yang berbeda, di antaranya adalah arsip harus autentik dan. Tarakan - Kanim Tarakan ikuti secara daring pengisian E-Arsip dan Lembar Kerja Evaluasi Kearsipan dalam rangka mendukung target digitalisasi arsip vital yang digelar oleh Kanwil Kemenkumham Kaltim. Penelitian ini berisi mengenai pengelolaan arsip dalam bentuk konvensional dan elektronik, serta perangkat lunak yang digunakannya denganDengan adanya arsip akan timbul pekerjaan kearsipan, baik dengan peralatan yang sederhana maupun dengan peralatan yang canggih atau tekhnologi tinggi seperti misalnya komputer. Kajian Kearsipan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) mengartikan kata kajian sebagai hasil mengkaji. 3. 2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : “Bagaimana Sistem Pengelolaan kearsipan di kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya?” 1. PERBEDAAN PERPUSTAKAAN DENGAN ARSIPPerustakaan:. Badan Perpustakaan dan Asip Daerah DIY selaku Lembaga Kearsipan Daerah DIY salah satu fungsi dan ketugasannya adalah mengelola arsip statis. jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Pusat Jasa Kearsipan adalah layanan online yang disediakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk membantu masyarakat dalam mengurus dan mengakses arsip-arsip penting. Membedakan manfaat peralatan kearsipan dan perlengkapan kearsipan 2. Modul ini akan membahas aspek-aspek hukum dalam kearsipan secara garis besarnya. bahwa tata naskah dinas merupakan sarana yang cukup efektif dalam menciptakan arsip pelaksanaan tugas pemerintahan menjadi autentik, terpercaya, memiliki kepastian, dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dari korupsi, kolusi, dan nepotisme; b. 1. Salam Literasi, Ayo Membaca Ayo Berkarya. Arsip merupakan warisan nasional dari generasi ke generasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan. Arsip merupakan bukti dokumenter mengenai penyelesaian persoalan, bukti transaksi dan perencanaan kedepan suatu badan atau lembaga. 144 Tahun 2021 tentang "KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA PERANGKAT DAERAH" tupoksi Dinas Arsip dan Perpustakaan adalah menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang kearsipan dan bidang perpustakaan. Pelaksanaan kegiatan penyimpanan dokumen dan s urat secara konvensional maupun elektronik. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Inaktif, Arsip Statis, dan pembinaan kearsipan di Provinsi Nusa Tenggara Barat. 3. 1. Pedoman tata kerja kearsipan berfungsi sebagai standar baku dalam pengelolaan kearsipan sehingga setiap petugas ataupun pengguna dalam sistem kearsipan itu sendiri mempunyai keseragaman dalam melaksanakan pekerjaannya, hal ini terkait dengan tata cara pengelolaan, proses peminjaman arsip, perawatan arsip, keamanan dan faktor lainya, Peralatan dalam kearsipan juga berfungsi sebagai alat bantu. 19. 1. Pengumuman. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. 2. merujuk kepada dokumen/fisik arsip, unit kearsipan, organisasi kearsipan, profesi kearsipan, bangunan penyimpanan arsip, atau koleksi publikasi ilmiah (Pearce-Moses, 2005). 2. Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan Administrasi umum, Pengkoordinasian Perencanaan dan Evaluasi serta Pengelolaan Keuangan Dinas. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, Pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan Penyerahan Arsip Statis kepada. arsip statis di lingkungan pencipta arsip dengan tujuan untuk memudahkan pelaksanaan akuisisi arsip oleh lembaga kearsipan. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen atau catatan sejarah. Sementara kata mengkaji berasal dari kata dasar kaji dan mendapat awalan me- yang mempunyai 2 arti, satu belajar atauARSIP Status. 8. Objek pertama dari teori kearsipan adalah sifat dokumen atau catatan kearsipan. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. layanan peminjaman arsip; b. pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan.